Atlassian Assets, ahora como platform app

Descubre cómo esta nueva integración permite gestionar tus activos sin cambiar de contexto

Durante el Team’25 Europe que se celebró en Barcelona, recibimos en primicia la noticia de que Assets se convertía en una app independiente, no ligada solo a Jira Service Management como hasta ahora. De esta forma cualquier equipo podrá utilizarla para administrar y conectar diferentes tipos de objetos.

Pues bien, ha llegado el día en el que por fin es una realidad, que Assets ya esté diponsible en todos los entornos como una Platform App de Atlassian Cloud. Lee hasta el final para enterarte bien en qué entornos está y de qué forma ;)

¿Y ahora qué?

Pues a partir de hora, los datos de Asset ya están empezando a integrarse en Teamwork Graph, ayudando a dar forma al gráfico y a aportar datos únicos. Esto permite una visión de datos más rica y una automatización más potente al vincular los Activos con otros datos y trabajos de la plataforma.

Desde ya mismo, los objetos que actualmente estaban en Jira Service Management ya pueden encontrarse con la búsqueda básica e incorporarse a Jira, las páginas de Confluence, la Home, automatizaciones…

Atlassian ha estado trabajando en 3 líneas principalmente:

• Que Assets llegue a todos los rincones donde trabajamos: Home, Rovo Search y Studio
• Una experiencia de incorporación más amigable y un nuevo 'Para ti'*
• El control administrativo más fuerte con configuraciones contextuales y capacidades de gobernanza

Vamos a ver por partes qué supone esto exactamente.

Assets accesible desde cualquier lugar

Assets se está convirtiendo en una capa de datos reutilizable en todas las aplicaciones de Atlassian, por lo que los objetos clave en los esquemas (personas, servicios, dispositivos, proveedores…) pueden vincularse donde ya estés trabajando, reduciendo el cambio de contexto y ayudando a los equipos a tomar decisiones más precisas.

El resultado: menos cambio de contexto, decisiones más rápidas y colaboración más inteligente.

Ahora ya es posible buscar objetos con Rovo Search y ver en qué acabas de trabajar o qué acabas de actualizar; pronto llegarán funcionalidades un poco más avanzadas para hacer búsquedas conlenguaje natural/LLM.

Se ha añadido además un menú directo a la app Studio dentro de los Assets para que cambiar entra una app y otra sea lo más ágil.

El nuevo «para ti»

La nueva página “para ti” facilita mucho aterrizar directamente en los esquemas y objetos donde lo dejaste el día anterior. En esta nueva visualización encontrarás:

• Recursos esenciales: documentación, guías de uso, trucos y consejos… para hacerte la vida más sencilla y localizar cuanto antes los manuales que puedas necesitar.

• Espacios recientes: donde podrás ver los últimos elementos consultados (esquemas y objetos)

• ¿Qué viene ahora? Sugerencias de objetos y esquemas con los que interactuar a continuación.

Si además accedes por primera vez, te encontrarás un onboarding que te irá guiando por todos los puntos de interés de la aplicación.

Mejoras en la administración

El menú para administradores de Assets se ha expandido y modernizado principalmente.

Desde este espacio podrás: ver el uso real de la app, crear nuevos “reference types”, crear y modeficar los estados globales, incluso crear banners con anuncios específicos en períodos de mantenimiento por ejemplo.

A partir de ahora…

Cualquier cliente con licencia de pago de Jira, Confluence, Jira Service Management, Teamwork Collection y Service Collection tendrá acceso a Assets El despliegue se ha faseado a lo largo de 6 meses. Si todavía no ha llegado a tu instancia, ten paciencia, porque llegará muy pronto.

Dependiente de las licencias contratadas, el nº de objetos de Assets cambiará. Por eso importante que conozcas qué limitaciones tienes en tu entorno:

• 1K objetos por app standalone pagada
• 5K objetos por colección

Si por ejemplo tienes:

• Jira (standalone) de pago → +1.000 objetos
• Confluence (standalone) de pago → +1.000 objetos

→ En total: 2.000 objetos disponibles en Assets.

Si por ejemplo tienes:

• Teamwork Collection (5K) + Service Collection Premium (50K)

→ 55.000 objetos disponibles

Lógicamente, si en cualquier caso, necesitas objetos extra, siempre se pueden ampliar por un módico precio.