Cómo automatizar tus reuniones con Atlassian Loom: plantillas, triggers y smart values

Una de las mayores ventajas de trabajar en una plataforma tan versátil como Atlassian, es que nos permite interactuar con todos los productos en un mismo entorno, aprovechando sus mejores capacidades.

En el artículo de hoy, hablamos de cómo combinar la potencia de Loom a la hora de grabar vídeos, reuniones, demos, explicaciones al equipo… con la potencia de automation, para que la magia suceda sin que apenas nos demos cuenta.

A finales del 2025 se presentó por fin la integración total entre Loom y Automation, ¿quieres saber qué supone exactamente?

Estos son los elementos que están disponibles a día de hoy:

Templates

Las plantillas de Automation son siempre la forma más sencilla de empezar, y también la más rápida.

Actualmente existen 3 plantillas diferentes pensadas para los siguientes casos de uso:

• Resumen de de la reunión grabada y envío de información vía Slack.

• Creación de tareas automáticas tras la grabación de la reunión.

• Creación de página en Confluence con el resumen de la reunión.

Disparadores

Si prefieres construir la regla desde 0, también hay varias opciones cuando añadas un nuevo disparador o Trigger:

• Una nueva grabación de reunión.

• Un nuevo vídeo de Loom movido a una carpeta.

• Un nuevo vídeo de Loom movido a un espacio.

Smart values

Los valores inteligentes son variables dinámicas que permiten flexibilizar y añadir todavía más potencia y complejidad a las reglas de Automation. Aquí va una “chuleta” que puedes utilizar siempre que la necesites:

• {{loomVideo}}

  • {{loomVideo.url}}

  • {{loomVideo.isMeeting}}

  • {{loomVideo.actionItems}}

  • {{loomVideo.title}}

  • {{loomVideo.transcript}}

  • {{loomVideo.creator}}

    • {{loomVideo.creator.emailAddress}}

    • {{loomVideo.creator.accountId}}

    • {{loomVideo.creator.fullName}}

  • {{loomVideo.dateCreated}}

  • {{loomVideo.attendees}}

  • {{loomVideo.summary}}

Algunos ejemplos

Por si te faltan ideas, aquí van unas cuentas que ya puedes poner en marcha:

Reuniones con clientes

Si realizas reuniones con clientes de forma recurrente, acuérdate de grabarlas con Loom. Una vez terminadas, las notas de la sesión quedarán guardadas en su página de Confluence correspondiente y a partir de ahí podrás pedirle a Rovo que genere las tareas correspondientes, que avise a las personas implicadas y que haga un seguimiento periódico para que no se te escape nada.

Reuniones de seguimiento

Tras las reuniones one to one que tengas con tu equipo, Loom puede enviarle las notas a la persona correspondiente y alinear las posturas. A su email, o directamente al Slack que tengáis abierto juntos.

Lluvias de ideas

Las sesiones de lluvias de ideas suelen ser un poco caóticas. Si las grabas con Loom, luego puedes pedirle que genere un Whiteboard en Confluence con todas las ideas comentadas, o directamente ideas en tu espacio de Jira Product Discovery. Si te quedas solo en la lluvia de ideas será mucho más complicado ejecutarlas.

QA y demos de producto

Convierte las sesiones de QA y demos de producto en documentación estructurada que sirva para el producto en sí. De esa forma no perderás tiempo en repetir el mismo mensaje varias veces, sino que solo tendrás que grabarlo una.

Y hay mil ejemplos más que ya podrías estar poniendo en práctica si activas Loom en tu entorno.

Si quieres profundizar un poco más en todas las funcionalidades disponibles con Loom, puedes echar un ojo a [estos recursos disponibles en Atlassian Learning] (https://community.atlassian.com/learning/hub/all-learning-paths/path/get-the-most-out-of-loom)

Si tienes dudas o no ves claro cómo integrar esta opción en tu entorno, entonces avísanos y buscaremos la mejor forma de echarte una mano.