Level-up en la Experiencia de Usuario para los Administradores de Atlassian

Se estima que, en el mundo, hay más de 300.000 administradores de entornos de Atlassian. ¡Como mínimo! Qué menos que hacernos la vida un poco más sencilla cuando se trata de administrar nuestras instancias.

A lo largo del 2025, la interfaz de Atlassian Cloud ha cambiado mucho, y aprovechando esos cambios visuales, también han introducido bastantes mejoras activando nuevas funcionalidades. Quizá no las has visto todas... ¡Así que allá vamos!

Usuarios y grupos

Todas las cuentas gestionadas en una única lista

Desde ahora, ya podemos ver todas las cuentas gestionadas de la organización en una lista única de Usuarios, desde la Administración. Esto resuelve la confusión cuando algunas cuentas aparecen tanto en la lista de usuarios de la organización como en la de cuentas gestionadas, acompañadas de perfiles diferentes. Con estos cambios, solo tienes que usar la lista de Usuarios para gestionarlos a todos, pudiendo además añadir filtros para reducir los resultados.

Teams desde el menú general

Para los administradores, los “Teams” eran un poco quebradero de cabeza: no podían verlos desde la administración general, no podían asignarse a grupos ya existentes… pero por fin ha cambiado y ya podemos verlos desde el menú general de administración de usuarios. También se pueden asociar a grupos existentes o automatizar la pertenencia de miembros al equipo.

Mejor visibilidad de las solicitudes de usuario

• Además, ha cambiado la página de solicitudes de usuario, para gestionar el alta de usuarios a diferentes aplicaciones. De esta forma se mejora la visibilidad de estas solicitudes sea cual sea el site y además, se incluye un nuevo panel para monitorizar los “intereses de los usuarios”, donde puede seguir y revisar el interés que tienen los usuarios por nuevas aplicaciones. Te ayudará a decidir si merece la pena añadir o no nuevas aplicaciones a tus instancias.

Personalización de la login page

• Personaliza la login page de tus usuarios. Ahora puedes decidir si mostrar u ocultar el login de terceros como Google, Microsoft o Apple.

Analítica

Gráficos en tiempo real en Atlassian Administration

Atlassian Administration ahora cuenta con gráficos actualizados en tiempo real impulsados por Atlassian Analytics. Estos gráficos ofrecen mejor rendimiento, consistencia visual y mayor accesibilidad, facilitando a los administradores el análisis de datos y la obtención de información.

Platform Usage para revisar el uso de créditos Rovo

Especial atención al “Platform Usage” donde podréis ver el consumo de los créditos Rovo y Rovo Dev, por ejemplo. Permite supervisar la actividad y administrar el acceso de los usuarios para controlar cada tipo de uso.

Revisa las incidencias activas con System Health

Por ahora en versión beta, pero ya están introduciendo en todas las instancias el “System health”. Que permite ver en tiempo real si hay alguna incidencia activa en Atlassian, que afecte a alguna de nuestras aplicaciones. En lugar de acudir al status page general de Atlassian, podemos ir directamente a este acceso directo habilitado y personalizado solo para nosotros.

Seguridad

Los administradores no solo gestionamos los entornos de producción donde los usuarios trabajan habitualmente, sino también los entornos de prueba donde desplegamos cambios antes de que los vean los usuarios, probamos nuevos desarrollos o aplicaciones. También ha habido varios cambios en este sentido para facilitarnos la vida:

Ya es posible crear más de una Sandbox por instancia

Depende de tu plan, claro. Los clientes Standard solo tendrán 1, pero los clientes premium pueden tener hasta 5. Lo que te permite hacer pruebas en paralelo sin pisar información, o destinar cada una a un propósito específico.

Copia espacios a la Sandbox de forma independiente

Además, ya es posible copiar espacios de forma independiente desde tu entorno de producción a la Sandbox: tanto de Confluence, como de Jira o Jira Service Management.

Extra de confort

Además de todas las novedades de usuarios y grupos, analítica y seguridad, ahora también puedes usar el ALQL (Audit Log Query Language) para buscar y filtrar registros de auditoría con consultas avanzadas y flexibles, muy parecido al JQL (Jira Query Lenguage). Esto facilita mucho encontrar la información que necesitas, incluso a medida que crecen los datos de auditoría en tu organización.

Otra mejora en la interfaz de Atlassian Administration es que ahora incluye la posibilidad de elegir temas: puedes elegir entre modo claro y oscuro, o el mismo tema que coincida con la configuración de tu dispositivo, facilitando la gestión de tus tareas administrativas en cualquier entorno de iluminación.

Conclusiones y tips

• No desesperes con los cambios de nomenclatura 😇 Todavía hay muchos “projects” en lugar de “spaces” que nos vamos encontrando en diferentes menús. Poco a poco irán desapareciendo todos.
• Acuérdate de dar feedback a Atlassian de todo lo que podría mejorar. Como administradores, también tenemos la responsabilidad de que el entorno sea cómodo y amigable para nosotras.