Todo sobre la nueva integración de Jira Product Discovery y Jira Plans para gestionar ideas

Integración entre Jira Product Discovery y Jira Plans

El pasado año fue sin duda el año de las actualizaciones y mejoras en Jira Product Discovery. Una de las aplicaciones de la plataforma Atlassian Cloud que crece más rápido y que acumula cada día a más adeptos.

Una de las solicitudes más demandadas por la comunidad era la posibilidad de integrar los proyectos de Jira Product Discovery en los Planes de Jira. Y desde hace meses esto ya es posible.

Te contamos cómo sacarle partido y cuáles son las ventajas principales de esta integración.

¿Cómo realizar la integración?

Estos son los pasos que tienes que seguir para realizar la integración en la plataforma y conectar ambas aplicaciones para mejorar la forma en la que gestionáis el trabajo del equipo:

Requisitos previos

Es fundamental que antes de empezar, compruebes que tu instancia cumple con estos requisitos:

1.Jira Cloud en su versión Premium (o Enterprise) para tener disponibles los Jira Plans

2.Jira Product Discovery activado dentro de la misma instancia

Configurar la integración

La integración entre estas herramientas permitirá gestionar ideas e iniciativas en Jira Product Discovery para luego llevar esa ideas al plan de trabajo en Jira Plans, donde poder hacer el seguimiento de los trabajos que el equipo de Delivery ya esté llevando a cabo:

• Es necesario que tengas creado al menos un proyecto de Jira Product Discovery

• Es necesario que tengas cread al menos un proyecto de Jira

• En una de las ideas que tengas creadas en Jira Product Discovery, utiliza el módulo de Delivery para vincularla la épica/s donde el equipo de Delivery vaya a trabajar. Puedes crearla desde 0, o vincularla con una ya existente.

Desde Jira Product Discovery siempre podrás ver el enlace a los work Items de Jira. Y desde Jira siempre podrás ver el enlace a las ideas en Jira Product Discovery.

De esta forma la conexión es perfecta entre ambas partes del proceso.

¿Cómo ver mis ideas en el Plan de proyecto?

Además de los enlaces y creación de los Delivery tickets desde Jira Product Discvery, también es posible incorporar el campo Idea dentro de un Plan de Jira.

• Accede al apartado de Plans en tu instancia de Jira y selecciona un Plan existente o, en su defecto, crear uno nuevo.

• Dentro del Timeline, en la configuración de columnas verás que en el símbolo de agregar: + , podrás añadir una “Idea”.

• Ahora que tus ideas ya forman parte del plan de proyecto, puedes jugar con las visualización para extraer la información que te resulte relevante.

Agrupar incidencias por ideas

Esto te puede resultar muy cómodo para ver el avance de todas las iniciativas salientes de una idea. Para hacer esto posible, solo se tiene que:

• Ir al apartado de View Settings, ubicado en la parte superior derecha de la pantalla del timeline.

• En el campo Group by, selecciona Idea.

• Cuando se ha configurado la agrupación por Idea, la vista del timeline cambiará a una similar a la siguiente, donde se podrá visualizar los work items que pertenecen a ciertas ideas y las dependencias que tienen entre ellas.

Filtrado por ideas

En caso de que se requiera realizar algún filtrado por estas ideas, gracias al campo de Idea que ya hemos incorporado al Plan, podremos hacerlo.

• En el menú de Filters, al seleccionar el campo Idea nos mostrará todas las que están incorporadas al Plan para decidir qué contenido queremos ver de cada una de ellas.

Bonus track:

Si quieres realizar la exportación del plan de proyecto, no te preocupes porque las Ideas que estén dentro del alcance también aparecerán reflejadas. Tanto si exportas en PNG, CSV, Embed o Confluece.

Conclusión

Como ya mencionamos al inicio de este artículo, Jira Plans es una funcionalidad de Jira Cloud Premium que ofrece capacidades avanzadas de planificación y seguimiento de proyectos. Se utilizada comúnmente en equipos u organizaciones que necesitan hacer seguimiento y tener una gestión más compleja a través de múltiples partes interesadas. Por otro lado, Jira Product Discovery esta diseñado para ayudar a los equipos de producto a gestionar la fase de descubrimiento del desarrollo del producto. Jira Product Discovery ayuda a alinear las características, o cambios que deben construirse basándose en la demanda del mercado y el feedback de los usuarios, antes de que esas ideas pasen a la fase de desarrollo.

Ambas herramientas son complementarias, ya que los Jira Plans ayudan a gestionar la ejecución después del descubrimiento del producto, mientras de Jira Product Discovery ayuda a definir lo que se debe construir en primer lugar.

Detalles a tener en cuenta:

• Un plan de Jira puede admitir hasta 1000 ideas, sin excepciones.

• Si Jira Product Discovery está desactivado en la instancia, no se verá ningún dato de las Ideas en el Plan de proyecto.

• Puedes vincular desde Jira Product Discovery las fechas que quieres que se muestren, en cuanto está vinculado el proyecto de Delivery. Ahora bien, no todos los campos de fecha personalizados son aptos para seleccionar.

Si tienes cualquier duda sobre Jira Product Discovery, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo experto en Atlassian. ¿Hablamos? :)