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Deprisa

Transforma su gestión con Atlassian: de 10 días a solo 3 en tiempo de respuesta

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Con Jira Service Management, redefine la forma en que gestiona su operación

Deprisa

Es una empresa colombiana de logística del Grupo Avianca con presencia nacional e internacional, la cual enfrentaba un desafío crítico en su operación interna: los tiempos de respuesta alcanzaban los 10 días, las herramientas estaban fragmentadas y la falta de visibilidad sobre los procesos generaba ineficiencias que impactaban directamente la experiencia de sus colaboradores.

El reto principal

No era únicamente tecnológico. DEPRISA necesitaba centralizar la gestión de solicitudes en múltiples canales, implementar control real y trazable sobre sus activos de TI.

Todo esto mientras mantenía la operación activa y lograba la adopción de equipos acostumbrados a procesos establecidos. Lo que inició como una necesidad operativa se convirtió en una decisión estratégica de transformación organizacional.

La solución

DEPRISA adoptó el ecosistema Atlassian de manera integral: Jira Service Management Cloud como plataforma central que unificó todos los canales de solicitudes en un solo punto de contacto. ITSM for Jira para gestión integral de activos tecnológicos con visibilidad completa en tiempo real. Confluence como base de conocimiento colaborativa que facilitó la documentación y el acceso al conocimiento organizacional.

La implementación, se diseñó desde el inicio con un enfoque flexible y escalable, pensando no solo en resolver necesidades inmediatas sino en crear una arquitectura capaz de soportar el crecimiento futuro de la organización.

Proceso de implementación

Fue técnicamente ágil y sencillo, lo que despertó el interés de otras áreas por sumarse. Sin embargo, el verdadero desafío fue cultural, convencer a los líderes de adoptar nuevas formas de trabajo requirió tiempo y acompañamiento.

El compromiso del equipo marcó la diferencia, transformando la resistencia inicial mediante seguimiento cercano y escucha activa. Los líderes pasaron de escépticos a promotores activos del cambio.

Resultados y logros

Desde su implementación el impacto ha sido evidente:

  • Redujeron del 70% en tiempos de atención (de 10 a 3 días)
  • Control total del inventario de activos IT.
  • SLA's visibles en tiempo real.
  • Colaboradores convertidos en promotores activos de la plataforma.

Aunque se contrató inicialmente para TI, el proyecto tomó un giro estratégico comenzando por Comercial, Talento Humano, Operaciones y Seguridad, lo que aceleró la adopción y generó resultados tangibles rápidamente.


Impacto a largo plazo

El proyecto marcó sólo el inicio de una transformación continua. La visión de DEPRISA es construir un HUB digital que concentre en un único portal las solicitudes de clientes y proveedores, expandiendo el modelo interno hacia el ecosistema externo.

Los próximos pasos contemplan:

·Integraciones vía API con los sistemas core de la compañía. ·Automatización end-to-end más robusta. ·Incorporación del agente de IA de Atlassian para autoservicio y resolución predictiva de incidentes. Además, nuevas áreas como Legal, Compras y Servicio al Cliente se sumarán al modelo, consolidando una gestión unificada y eficiente en toda la organización.


Conclusión

La implementación de Jira Service Management redefinió la operación de DEPRISA, fortaleciendo la agilidad, la visibilidad y la colaboración entre equipos.

Este logro fue posible gracias a la dirección estratégica, al compromiso de su equipo y al acompañamiento de Sngular como partner clave en la transformación.

Hoy, DEPRISA demuestra que una empresa logística puede trabajar con la misma rapidez y precisión con la que entrega a sus clientes.

Porque lo que importa, va DEPRISA.

¿Hablamos?

Nos gustaría optimizar y reestructurar tus procesos y, así como DEPRISA, transformar tu gestión operativa con resultados medibles, visibilidad completa y colaboración real entre equipos.

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