5 puntos clave de Microsoft Copilot que te harán más productivo

5 puntos clave de Microsoft Copilot que te harán más productivo

Diego Martín, Especialista en Soluciones Microsoft y Business Manager en SNGULAR

Diego Martín

Especialista en Soluciones Microsoft y Business Manager en SNGULAR

19 de marzo de 2024

Copilot es el nuevo asistente de inteligencia artificial de Microsoft diseñado para ayudar a los usuarios en muchas tareas de su día a día

Este asistente fue desarrollado por Microsoft en colaboración con OpenAI, los creadores de ChatGPT. Originalmente conocido como Bing Chat, Microsoft optó por cambiar su nombre a Copilot.

Copilot tiene la capacidad de generar contenido en diferentes idiomas, responder preguntas, asistir en la escritura de código, buscar información en la web y mucho más. Además, se integra con otros productos y servicios de Microsoft para ofrecer una experiencia de usuario más optimizada.

Al igual que ChatGPT, la interacción con Copilot se realiza mediante un prompt textual, lo que significa que puedes comunicarte con él a través de comandos en lenguaje natural. Por ejemplo, puedes formular una pregunta y Copilot te proporcionará la información solicitada.

Copilot utiliza el modelo de lenguaje de inteligencia artificial GPT, específicamente GPT-4, la misma versión que utiliza ChatGPT Plus. Esto lo convierte en una de las mejores alternativas para utilizar GPT-4 de forma gratuita.

En este artículo, exploraremos las características más destacadas de la nueva herramienta de IA generativa de Microsoft, incluyendo algunos ejemplos de tareas que puedes realizar con ella. También analizaremos cómo Copilot puede ayudarte a aumentar tu productividad y eficiencia en tu día a día.

¿En qué se diferencia Copilot de ChatGPT?

Descubre cómo Microsoft Copilot redefine la eficiencia en el entorno laboral, ofreciendo herramientas más avanzadas que superan las capacidades de su predecesor, ChatGPT. Desde la búsqueda y resumen de información actualizada hasta la generación de imágenes creativas y la integración perfecta con las aplicaciones de Microsoft, Copilot se erige como un aliado indispensable en la productividad diaria. 

A continuación, enumeramos algunas de sus características que lo diferencian de ChatGPT, muchas de ellas disponibles en su versión gratuita.

Información actualizada

Copilot se distingue por su capacidad para proporcionar información actualizada y precisa, gracias a la combinación de GPT-4 y el acceso a internet a través de Bing Search. Esta característica le permite buscar datos en la web y responder preguntas que requieren información reciente, una ventaja sobre ChatGPT cuyos resultados están basados en su entrenamiento hasta 2021. Además, Copilot puede identificar las fuentes de donde obtiene la información, ofreciendo transparencia sobre la fiabilidad de sus respuestas.

Asistente de Inteligencia Artificial Multifacético

A diferencia de ChatGPT, Copilot ha sido diseñado específicamente como un asistente de inteligencia artificial versátil. Mientras que Chat GPT de OpenAI es reconocido como un modelo de lenguaje general que puede generar texto coherente a partir de un prompt dado, Copilot cuenta además con capacidades para el diseño de imágenes, escritura de código y búsqueda de información en la web, entre otras funciones. Este enfoque multifacético lo convierte en una herramienta muy útil para automatizar y agilizar diversas tareas en el día a día de los usuarios.

Generador de Imágenes

El Generador de Imágenes de Copilot permite crear imágenes a partir de descripciones textuales proporcionadas por el usuario. Utilizando la tecnología DALL-E 3, Copilot puede interpretar las solicitudes de los usuarios y generar imágenes creativas y precisas. Esta funcionalidad es muy útil para una variedad de aplicaciones, desde la creación de imágenes para blogs y presentaciones hasta el diseño de productos.

Cuando estás en el modo creativo en Copilot, puedes pedirle que cree una imagen nueva utilizando sólo palabras. Simplemente comienza diciendo "créame una imagen de" seguido de una descripción detallada de lo que necesitas. Es importante ser lo más descriptivo posible para obtener resultados más precisos. Puedes agregar detalles como adjetivos, ubicaciones o estilos artísticos, como "arte digital" o "fotorrealista", para refinar el resultado.

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Resumen de documentos y páginas web

Una de las funcionalidades más destacadas de Copilot es su capacidad para resumir documentos y páginas web. Esta herramienta es invaluable para aquellos que necesitan procesar grandes cantidades de información de manera rápida y eficiente. Copilot analiza el contenido y extrae los puntos clave, presentándolos de manera concisa y fácil de entender. Además, puede crear tablas comparativas entre productos o servicios disponibles en Internet, facilitando la toma de decisiones informadas.

Integración con Herramientas de Microsoft

Copilot se integra completamente con varias aplicaciones clave de Microsoft, como Excel, Word, Teams y Outlook. Esto permite a los usuarios acceder a Copilot directamente desde estas aplicaciones y realizar solicitudes específicas mientras trabajan en sus proyectos. Por ejemplo, en Teams, puedes aprovecharlo para programar tareas, tomar notas en tiempo real durante las reuniones o incluso colaborar de manera más efectiva con las personas de tu equipo. Por otro lado, en Outlook, puedes usar Copilot para redactar correos electrónicos y mensajes de manera más rápida y precisa.

Copilot está configurado para garantizar que solo los usuarios autorizados dentro de la organización puedan acceder y compartir información sensible o confidencial. Por lo tanto, puedes tener la tranquilidad de saber que tus conversaciones y la información que compartas a través de este chat están protegidas y seguras dentro del entorno de tu organización.

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Personalización

Una de las ventajas de Copilot es su capacidad de personalización. Los usuarios pueden ajustar la configuración según sus preferencias, incluyendo el tono de las respuestas de la IA. Además, en la versión web, Copilot ofrece tres modos de respuestas diferentes. Por defecto tienes activado el más equilibrado, pero también puedes optar por uno en el que se prioriza la precisión en las respuestas, y otro modo más creativo en el que Copilot tiene más libertad para responder.

Prevención de Respuestas Inapropiadas

Copilot implementa un método diseñado para prevenir respuestas inapropiadas y resultados sesgados. Este enfoque permite que la IA se adapte y reaccione a los cambios en el mundo y en el contexto social, evitando dar respuestas inadecuadas o involucrarse en temas considerados como inapropiados.

Microsoft Edge con Copilot Integrado

Microsoft Edge ofrece una experiencia de navegación avanzada con la integración de Copilot. Esta colaboración representa el futuro de la navegación y la búsqueda en línea. Con Copilot integrado en Microsoft Edge, los usuarios pueden realizar preguntas complejas, obtener respuestas completas, resumir información de páginas web e incluso profundizar en citas, todo mientras navegan por la web.

La integración permite una experiencia fluida y eficiente, donde los usuarios pueden acceder a Copilot directamente desde la barra lateral del navegador. Esto elimina la necesidad de cambiar entre pestañas o salir del navegador para obtener información adicional, lo que mejora la productividad y la comodidad del usuario.

Funcionamiento de Copilot con Bing

Copilot con Bing utiliza la sólida experiencia de búsqueda de Bing para ofrecer un nuevo enfoque en la búsqueda en línea. A diferencia de simplemente proporcionar una lista de enlaces relevantes, Copilot consolida fuentes confiables en toda la web para ofrecer respuestas únicas y resumidas. Esta función permite a los usuarios realizar búsquedas de una manera más natural, similar a cómo hablan, envían mensajes de texto y piensan.

¿Qué puedes encontrar en la versión de pago Copilot pro?

Si bien Copilot ofrece una gama impresionante de funcionalidades en su versión estándar, la versión Pro lleva la experiencia del usuario a un nivel superior al ofrecer una serie de características adicionales. A continuación, detallamos lo que los usuarios pueden esperar al optar por Copilot Pro:

  • Acceso Prioritario a GPT-4 y GPT-4 Turbo: Copilot Pro garantiza un rendimiento más rápido y eficiente al brindar acceso prioritario a las versiones más avanzadas de la tecnología de IA, GPT-4 y GPT-4 Turbo. Esto significa que los usuarios pueden disfrutar de tiempos de respuesta más rápidos, incluso en momentos de alta demanda, lo que mejora significativamente la experiencia de usuario.

  • Integración con Aplicaciones de Microsoft: Una ventaja exclusiva de Copilot Pro es su integración con aplicaciones populares de Microsoft, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Esta funcionalidad permite a los usuarios acceder directamente a las capacidades de Copilot Pro desde estas aplicaciones, lo que facilita aún más la realización de tareas complejas y la colaboración eficiente.

  • Creación de Copilot GPT Personalizados: Con Copilot Pro, los usuarios tienen la libertad de crear sus propios Copilot GPT personalizados, adaptados específicamente a sus necesidades e intereses individuales.

  • Generación de Imágenes Mejorada: Aunque la versión gratuita de Copilot también permite la generación de imágenes, Copilot Pro lleva esta capacidad un paso más allá al permitir la creación de hasta 100 imágenes al día, mientras que en la versión gratuita solo se permite un máximo de 15 imágenes diarias. Ambas versiones utilizan la tecnología DALL-E 3 para generar imágenes a partir de descripciones textuales proporcionadas por el usuario. Sin embargo, Copilot Pro ofrece la opción adicional de crear imágenes en formato horizontal, lo que amplía aún más las posibilidades creativas del usuario.

Estas características adicionales hacen de Copilot Pro una opción sumamente atractiva para aquellos que buscan maximizar la eficiencia y la productividad en sus tareas diarias. Además, con un coste aproximado de 22 euros al mes por usuario, Copilot Pro ofrece una excelente relación calidad-precio. Sin duda, una inversión que vale la pena para aquellos que desean llevar su experiencia de usuario al siguiente nivel.

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¿Cómo te puede ayudar Copilot a ser más productivo?

Microsoft Copilot se destaca por su capacidad para adaptarse a tus patrones de trabajo y preferencias individuales, lo que se traduce en sugerencias cada vez más precisas y personalizadas a medida que la utilizas. Esta característica permite optimizar muchos procesos y centrarte en lo que realmente importa: completar tus tareas de manera efectiva y colaborar de manera productiva con tus compañeros de equipo.

Al incorporar Copilot a tu rutina diaria de trabajo, podrás experimentar una serie de beneficios que mejorarán significativamente tu desempeño laboral:

1. Asistencia en la escritura y generación de contenido

Una de las principales ventajas de Copilot es su capacidad para asistir en la escritura y generación de contenido. Ya sea redactando correos electrónicos, informes, documentos o incluso contenido para redes sociales y blogs, Copilot puede proporcionar sugerencias y completar frases de manera rápida y precisa, ahorrando un tiempo valioso y eliminando el bloqueo del escritor. Por ejemplo, al redactar un correo electrónico en Outlook, Copilot puede ofrecerte frases y respuestas rápidas, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.

Esta herramienta no solo te ayuda a escribir de forma más rápida, sino que también te ayuda a corregir errores gramaticales y te brinda información adicional para enriquecer el contenido de tus documentos. De esta manera, puedes garantizar que tus documentos sean más profesionales.

2. Búsqueda y resumen de información

Copilot no solo es capaz de generar contenido, sino que también puede buscar y resumir información de manera eficiente. Desde la extracción de datos relevantes de documentos y páginas web hasta la creación de tablas comparativas y la presentación de resúmenes concisos, Copilot facilita el acceso a la información necesaria para tomar decisiones informadas.

3. Escritura de código más eficiente

Para los profesionales de la programación y el desarrollo de software, Copilot ofrece una ayuda invaluable en la escritura de código. Con su capacidad para sugerir líneas de código, corregir errores y proporcionar soluciones a problemas complejos, Copilot acelera el proceso de desarrollo y garantiza la calidad del código producido.

4. Integración con herramientas de productividad

Como ya hemos dicho antes, la posibilidad de integración con las herramientas de Microsoft facilita la colaboración y la realización de tareas en equipo de manera más eficiente. Durante una reunión en Teams, por ejemplo, puedes aprovechar Copilot para tomar notas en tiempo real y programar tareas de forma muy sencilla.

5. Superación del Bloqueo Creativo

Copilot puede ayudarte a superar el bloqueo creativo proporcionando sugerencias rápidas y precisas, así como inspiración para tus proyectos. Al ofrecer ideas nuevas y creativas, esta herramienta puede estimular tu imaginación y ayudarte a encontrar soluciones innovadoras a los desafíos que enfrentas en tu trabajo diario.

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En SNGULAR, nos comprometemos a ayudarte a sacar el máximo partido de tu entorno de Microsoft. Nuestro equipo de profesionales certificados está aquí para brindarte soluciones innovadoras y personalizadas que impulsen la eficiencia y la productividad en tu lugar de trabajo. Desde la implementación y optimización de herramientas como Microsoft Copilot hasta la implantación de otras soluciones para transformar los procesos de IT de tu empresa, como Microsoft 365, Microsoft Azure, Microsoft Power Platform o Microsoft Security & Compliance, estaremos contigo en cada fase del proyecto. ¡Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a alcanzar tus objetivos!

Diego Martín, Especialista en Soluciones Microsoft y Business Manager en SNGULAR

Diego Martín

Especialista en Soluciones Microsoft y Business Manager en SNGULAR

Ingeniero Técnico en Informática, Universidad Pontificia de Salamanca. Máster en Tecnología (MTech), Informática de Gestión, Universidad de Salamanca.